伴隨著數字化轉型浪潮席卷整個物流行業，物流企業正在加速轉型步伐。然而，對大量紙質文件的掃描歸檔和追溯一直是制約物流企業效率提升的關鍵障礙。全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統（中國）有限公司（以下簡稱“柯尼卡美能達”）深入洞悉物流行業痛點，為其開發了一站式的物流行業智能商務解決方案，結合先進的硬件和軟件技術，賦能物流企業在業務流程上實現高效的數智轉型。

　　批量掃描提速升效

　　對于經常需要處理大量倉單和托書的物流企業而言，每月近萬份的電子化掃描是一項極為繁復的任務，而傳統的桌面式掃描儀掃描一張單據就需花費20~30s，無法滿足物流企業對大批量紙質文件的高效掃描需求。

　　柯尼卡美能達旗下的A3黑白多功能復合機bizhub450i（以下簡稱“bizhub450i”）可助力物流行業職能部門高效應對大量紙質文件的掃描任務。bizhub450i標配雙面同步輸稿器，紙張承載量最大可達300頁。在200dpi清晰度條件下，其單面掃描速度可達140頁/分鐘，雙面掃描可達280頁/分鐘，可助力物流企業的業務部門輕松實現大批量紙質文檔的電子化作業，省去繁瑣的重復性工作。

　　電子歸檔事半功倍

　　對于物流企業而言，通過人工方式對大批量掃描文檔（倉單及托書等）進行重命名和歸檔，不僅耗時費力也非常容易出錯。因此，采用一種更高效、準確的方法來進行文件歸檔至關重要。

　　針對該痛點，柯尼卡美能達專門為物流企業開發了高效的電子化歸檔工作流解決方案，可進一步助力物流行業優化工作流程，提升辦公效率。該解決方案可根據物流企業自定義的歸檔規則自動拆分文檔，并通過識別標識點位自動區分倉單和托書再分類歸檔。同時，該解決方案還可按歸檔日期創建文件夾，并通過OCR技術實現運單號的自動重命名和文檔保存。此外，所有歸檔文件均可轉換為可搜索的PDF，工作人員通過存檔后的關鍵詞搜索功能即可快速找到指定文件。如此，不僅可有效釋放物流企業檔案室空間，也可大幅節省人力成本，高效賦能物流企業加速實現業務流程的優化。

　　長期以來，柯尼卡美能達一直致力于將創新技術和突破性的智能商務解決方案相結合，幫助用戶擺脫繁瑣的工作流，提升工作能效。未來，柯尼卡美能達將持續關注各行各業用戶的核心痛點與需求，不斷睿思創新、為企業用戶提供更加貼合其實際需求的高品質產品和一體化智能商務解決方案，助力其不斷提升核心競爭力，加快數智化轉型進程！