山城脈動(dòng),會(huì)展四代:一份寫給“未來”的雄心答卷
重慶,它不只是一座城市。它是一首詩,一幅畫,一部流動(dòng)的史詩。
在這里,高低錯(cuò)落的立體交通勾勒出城市的骨架,霧氣繚繞的江面,是詩意的留白。它古老,卻呼吸著未來;它扎根山川,卻擁抱云端。骨子里,流淌著一種獨(dú)特的“魔幻現(xiàn)實(shí)主義”氣質(zhì)。
在這片熱土上,關(guān)于“會(huì)展服務(wù)業(yè)”的故事,已然書寫了四代。每一次迭代,都是城市經(jīng)濟(jì)版圖的無聲重構(gòu)。
第一代:陳家坪展館,改革開放初期的樸實(shí)起步,產(chǎn)業(yè)萌芽,承載著一個(gè)時(shí)代向前的渴望;第二代:南坪會(huì)展中心,見證重慶商業(yè)騰飛,激活城市脈搏;第三代:悅來國博,十年前的恢弘敘事,一座座巨型展館拔地而起,山城走向國際舞臺(tái)的恢弘敘事。
而今,時(shí)代巨輪駛?cè)搿皵?shù)智化”深海,中國重慶·科學(xué)會(huì)堂如一艘科幻電影中的宇宙飛船,緩緩降落于重慶高新區(qū)金鳳湖畔。
它是城市的智慧新地標(biāo),一個(gè)承載著“會(huì)展無界,賦能無限”宏偉愿景的核心“引力場”,也代表著重慶會(huì)展業(yè)迎來了全新的第四代。
去年10月26日啟用至今,短短數(shù)月。中國重慶·科學(xué)會(huì)堂已舉辦了一個(gè)又一個(gè)的形式各樣的盛會(huì):
重慶會(huì)展中少有的,3000余人同享盛宴的年會(huì);國家級(jí)汽車工程協(xié)會(huì)年會(huì),思想火花碰撞產(chǎn)業(yè)智慧;酷炫電競賽事,青春激情融入未來科技;燈光音浪,演唱會(huì)在此沸騰,藝術(shù)與商業(yè)在此交織。
它如同一顆多棱鏡,每一次活動(dòng)都折射出城市的活力與潛力。
但我們不禁要問:在當(dāng)下各地會(huì)展中心紛紛求索“轉(zhuǎn)型”與“突破”的背景下,中國重慶·科學(xué)會(huì)堂何以如此迅速崛起?它的“智慧密碼”究竟藏在哪里?
答案,指向關(guān)鍵角色:用友YonSuite,共同書寫的“數(shù)智化”傳奇。
這不僅是一個(gè)關(guān)于科技賦能的案例,它是一場關(guān)于未來會(huì)展的深度思考;關(guān)于城市進(jìn)化的宏大敘事,關(guān)于如何用“智慧”點(diǎn)亮“無限可能”的深刻探討。
科學(xué)會(huì)堂新哲學(xué)
一座“引力場”的城市雄心
走近中國重慶·科學(xué)會(huì)堂,目光被其獨(dú)特建筑語言捕獲。這不是簡單的鋼筋水泥,這是一部充滿寓意的建筑詩篇,一次對(duì)“科學(xué)”與“殿堂”精神的完美融合。
側(cè)面望去,流暢曲線,銀灰色外殼,勾勒出蓄勢(shì)待發(fā)的太空飛船。它與“科學(xué)會(huì)堂”之名呼應(yīng),象征著對(duì)科技前沿的無限探索,勇往直前的雄心。
移步正面,雄偉莊重?fù)涿娑鴣怼K氯艄畔ED殿堂,又兼具中式建筑的雍容大氣。無數(shù)根高聳立柱、層疊階梯,共同構(gòu)筑起“宏大而壯美”的視覺沖擊。
文化密碼,藏于巧思。建筑側(cè)翼,形似隸書“一”字,雨檐低垂,飽含“一化天地開”的創(chuàng)世哲學(xué)。力量磅礴,整體“鳥巢”造型,巧妙融入金鳳鎮(zhèn)文脈,寓意“筑巢引鳳”。
這并非簡單的意象,這是中國重慶·科學(xué)會(huì)堂對(duì)自身定位的深刻自白。
它要成為一個(gè)平臺(tái),吸引全球智慧與產(chǎn)業(yè),在此匯聚,生根,發(fā)芽,為重慶乃至成渝經(jīng)濟(jì)圈的騰飛,注入澎湃動(dòng)能。
這種深遠(yuǎn)理念,讓科學(xué)會(huì)堂的使命,遠(yuǎn)不止于“會(huì)展中心”。它肩負(fù)著“三位一體”的時(shí)代重托:
卓越運(yùn)營,極致服務(wù)。這是基石,對(duì)全球頂級(jí)會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的最高致敬,確保每個(gè)細(xì)節(jié)臻于完美。客戶體驗(yàn),超越預(yù)期。
培育生態(tài),共贏會(huì)展。重慶科學(xué)會(huì)堂拒絕“大包大攬”,它像一位智慧園丁。悉心培育重慶會(huì)展業(yè)上下游,引入市場力量,讓專業(yè)人做專業(yè)事。“我們只賺該我們賺的利潤,更愿意讓客戶獲得市場化的服務(wù),在競爭之下得到更優(yōu)質(zhì)、更便捷、成本更低的服務(wù)。
招商引資,賦能產(chǎn)業(yè)。這是“重慶科學(xué)會(huì)堂”的靈魂,它要成為匯聚要素流的經(jīng)濟(jì)平臺(tái),以科技會(huì)展為媒,搭建產(chǎn)業(yè)合作與招商橋梁,讓會(huì)展中心不再是場地出租,而是城市發(fā)展的戰(zhàn)略支點(diǎn)。
硬件配置同樣令人驚嘆:71間會(huì)議室、3間展廳,總面積超3萬平米,含重慶最大無柱多功能廳,地面承重5噸,配備金剛砂石地面與人貨分流系統(tǒng),兼顧前瞻與實(shí)用。
運(yùn)營理念上,也充滿創(chuàng)新精神:
超預(yù)期服務(wù):突破“一站式”邊界。中國重慶·科學(xué)會(huì)堂副總經(jīng)理張斌形象比喻:“我們不僅提供場館紅線內(nèi)的服務(wù),還會(huì)對(duì)上下游提供超出預(yù)期的服務(wù)。
從客戶抵達(dá)重慶,無論酒店、交通、政府關(guān)系,甚至觀眾組織、展商招攬,我們都竭盡所能。” 這是對(duì)客戶的極致關(guān)懷,讓“一次握手,終身朋友”成為現(xiàn)實(shí)。
會(huì)展+產(chǎn)業(yè):深度結(jié)合重慶產(chǎn),會(huì)展不再孤立。它是產(chǎn)業(yè)升級(jí),資源對(duì)接的平臺(tái)。中國重慶·科學(xué)會(huì)堂副總經(jīng)理肖軍強(qiáng)調(diào):“我們充分考慮當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和辦會(huì)資源匹配。將很多資源導(dǎo)入活動(dòng)。”每次會(huì)展,都是產(chǎn)業(yè)生態(tài)的活性劑。
會(huì)展+文旅:洞察參會(huì)者需求,將重慶山水人文、美食美景“微縮”進(jìn)會(huì)展中心,打造會(huì)堂文創(chuàng)IP,常態(tài)化舉辦音樂嘉年華、脫口秀。肖軍表示:“即使沒有足夠時(shí)間領(lǐng)略山水,也能在會(huì)展中心交互體驗(yàn),能品嘗,能感受。”
這樣的宏大愿景,對(duì)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)提出了前所未有的挑戰(zhàn)。它要求極致掌控細(xì)節(jié)、秒級(jí)響應(yīng)指令、實(shí)時(shí)洞察數(shù)據(jù)、智慧預(yù)判未來。
智慧大腦YonSuite
如何讓復(fù)雜會(huì)展“化繁為簡”?
會(huì)展業(yè)的精髓,在于“人、財(cái)、物、事”的極致協(xié)同,其復(fù)雜性,如同一個(gè)精密運(yùn)轉(zhuǎn)的引擎。當(dāng)科學(xué)會(huì)堂的雄心與精細(xì)化管理需求相遇,選擇一個(gè)能駕馭全局的“智慧大腦”,成了決定未來成敗的關(guān)鍵。
“我們前期做了大量調(diào)研,用誰家系統(tǒng)?什么樣的系統(tǒng)?服務(wù)商實(shí)力、理念契合度、反應(yīng)速度……都至關(guān)重要。”肖軍的嚴(yán)苛,道出了對(duì)伙伴的重視。最終,中國重慶·科學(xué)會(huì)堂選擇了用友YonSuite。
用友YonSuite,作為AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)。在人力、財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)鏈等多維度構(gòu)建完善管理體系,它成為重慶科學(xué)會(huì)堂最堅(jiān)實(shí)的智慧中樞。
它的到來,就像為科學(xué)會(huì)堂這艘“數(shù)智飛船”裝配了最先進(jìn)的處理器,激活每個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié),讓原本龐雜無序的管理,變得精煉而高效。
打通信息壁壘:從“各自為營”到“數(shù)據(jù)共享”
YonSuite的核心能力,是強(qiáng)大的“互聯(lián)互通”。它如同一座智慧“中臺(tái)”,將獨(dú)立數(shù)據(jù)匯聚一堂,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),貫通轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)端與人力端、物資端、銷售運(yùn)營端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化,打破信息壁壘,構(gòu)建人員效率、空間效率、財(cái)務(wù)效率的綜合評(píng)價(jià)體系,讓精細(xì)化管理從“設(shè)想”變?yōu)椤艾F(xiàn)實(shí)”
“交通信息、展館熱力圖這些,以前是完全不能互相打通的。現(xiàn)在,通過我們中臺(tái),它能夠智慧地匯集出來,就像自動(dòng)生成一張決策分析圖。”張斌描繪的是“信息孤島”到“數(shù)據(jù)共享”的躍遷,這種數(shù)據(jù)的“全域打通”,是數(shù)智時(shí)代競爭力核心,也是科學(xué)會(huì)堂實(shí)現(xiàn)“超預(yù)期服務(wù)”和“高效運(yùn)營”的基石。
精準(zhǔn)成本控制:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從“結(jié)果”到“決策”
海量數(shù)據(jù)打通后,如何讓它們“開口說話”,發(fā)出“智慧”的聲音?這是終極考驗(yàn)。張斌坦言,數(shù)智化需求,首先“實(shí)用”,其次“智慧”。
“我們追求的不是傳感器越多越好、系統(tǒng)越復(fù)雜越好,那意味著更高能耗和成本。我們希望它最終能對(duì)企業(yè)經(jīng)營、利潤提升、成本降低產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的幫助。”
這句“愛恨交織”的自白,道出了無數(shù)企業(yè)在數(shù)智轉(zhuǎn)型中的真實(shí)心聲。
YonSuite在此展現(xiàn)“智慧化”一面。它不止是數(shù)據(jù)收集器、連接器。更深度融入AI能力,提供更聰明、更便于決策的分析圖表。
中國重慶·科學(xué)會(huì)堂財(cái)務(wù)總監(jiān)朱時(shí)超提到,過去財(cái)務(wù)報(bào)表只反映結(jié)果。現(xiàn)在,YonSuite從預(yù)算、過程管理到報(bào)銷全程介入業(yè)務(wù)流,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,更精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)橫向與縱向?qū)Ρ龋瑸楣芾韺犹峁└邊⒖純r(jià)值的公司現(xiàn)狀與發(fā)展方向指引。
以成本管控為例,YonSuite通過精細(xì)化的科目設(shè)置與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理,讓科學(xué)會(huì)堂得以精準(zhǔn)分析水電能耗等大項(xiàng)成本。
朱時(shí)超表示:“通過模型分析,我們初步預(yù)估,僅能耗一項(xiàng),就能實(shí)現(xiàn)5%-10%的成本降低。”
這并非空泛數(shù)字,而是實(shí)實(shí)在在的管理效益,是數(shù)智化帶來的真金白銀
跨部門協(xié)作:從“任務(wù)下發(fā)”到“協(xié)同作戰(zhàn)”
用友YonSuite的“廣”,體現(xiàn)在它超越傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,延展至企業(yè)管理的全鏈條。
朱時(shí)超提到,以前財(cái)務(wù)部門僅負(fù)責(zé)賬表、資金;現(xiàn)在,通過YonSuite共享系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)最開端全程參與,從預(yù)算到合同簽訂,再到執(zhí)行結(jié)算,確保信息對(duì)稱、責(zé)任明確。
“沒有系統(tǒng)前,銷售獲取信息常靠Excel、Word錄入,任務(wù)派發(fā)依賴傳統(tǒng)任務(wù)書,溝通成本高,信息不對(duì)稱,對(duì)活動(dòng)引進(jìn)和后期服務(wù)都存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。”肖軍回憶道。
“現(xiàn)在,銷售將基本信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)提示跟進(jìn),直到合同落地。隨后,系統(tǒng)根據(jù)合同,自動(dòng)生成統(tǒng)一任務(wù)清單,精準(zhǔn)分發(fā)給餐飲、安保、工程、物業(yè)等部門,所有參與者都能清晰了解活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)。”
這種跨部門的高效協(xié)作,讓重慶科學(xué)會(huì)堂每次大型活動(dòng)都能完美呈現(xiàn),贏得客戶高度認(rèn)可與感謝信。
當(dāng)科技遇見人文
共赴“巴適得很”的未來
一座會(huì)展中心,終究不只是場館。
它代表的是一座城市的資源組織能力,是連接產(chǎn)業(yè)、政府、市場與人的一張“操作系統(tǒng)”。
中國重慶·科學(xué)會(huì)堂,作為這座城市向未來遞出的新名片,并不是單純的“第四代會(huì)展地標(biāo)”。
它折射的是重慶這座城市新的方向感——用更精細(xì)的服務(wù)承接更高質(zhì)量的合作,用更智能的系統(tǒng)支撐更復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)連接。
而支撐這一切的,并非單點(diǎn)爆破的技術(shù)炫技,而是平臺(tái)型的數(shù)智化能力——YonSuite的數(shù)智飛輪,讓看得見的場館,跑得動(dòng);讓看不見的流程,流得順。
真正值得關(guān)注的,從來不是某一場活動(dòng)多熱鬧、多光鮮,而是當(dāng)舞臺(tái)散場之后,背后的系統(tǒng)是否足夠穩(wěn)健,是否能夠被復(fù)用、被遷移,成為一種“能力資產(chǎn)”。
從“一次性事件”到“長期性能力”,這是中國重慶·科學(xué)會(huì)堂正在走的路,也是一座城市邁向高質(zhì)量發(fā)展的底氣所在。
我們終將在這個(gè)充滿變量的時(shí)代,看清什么是泡沫,什么是基礎(chǔ)設(shè)施。
云端之上,巴適得很——這不只是重慶人的生活態(tài)度,更是科學(xué)會(huì)堂交出的答案:產(chǎn)業(yè)可以很重,但服務(wù)要輕;城市可以很大,但協(xié)作要細(xì);未來可以很遠(yuǎn),但路徑必須清晰。